データには保管期限がある

データには保管期限がある

データには保管期限がある 厚生労働省の伝達には「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準について」というものがあります。
これは残業代の未払いを防いだり長時間労働を解消すべく、具体的な措置を明確にし、使用者に労働時間に適正な把握(管理)を行わせることを趣旨として策定されました。
労働時間を適正に把握するために、多くの事業所ではタイムカードやICカード、パソコン入力で打刻し、勤怠管理を行っています。

労働基準法の第109条には「使用者には、労働関係に関する重要な書類を3年間保存する義務がある」と記載されています。
つまり、タイムカードなどの勤怠管理のデータの保管期限が3年であるということです。
勤怠管理のデータにはそのほか使用者が始業・終業時刻を記録したもの、残業命令書やそれに対する報告書、業務日報などが当てはまります。

これらを管理するのはとても大変です。
そのため、勤怠管理システムを使い、簡単にするのが主流になっています。

勤怠管理を自分で作成する方法

勤怠管理を自分で作成する方法 個人事業であったり、会社に属していてもタイムカードがない場合には勤怠管理を自分で作成する方も少なくないでしょう。
自分ひとりであれば手帳などで管理する方も少なくないでしょうが、長く記録として残すにはデータ化されていたほうが手軽です。
しかしエクセルで何時から何時まで、と打ち込むだけでは何時間働いたかは出てきません。
関数計算をうちこまなければなりませんが、なかなかできる人が多くないはずです。
ですが今は電子化された勤怠管理アプリやホームページも多く存在します。
利用したいときにログインして打刻することで、簡単に出退勤することができます。
また一か月単位で打刻した記録をデータ化することができるので、とても簡単に時間をかけずに勤怠管理を作成することができます。
それぞれのアプリごとに機能は異なりますが、有給や早退・外出に対応しているものも多くありますので個人でお仕事されている方
にもとても役立つでしょう。
今まではまとめる時間がとられていた勤怠管理も、電子化することで時間を有効に使えるようになります。

新着情報

◎2018/1/29

データには保管期限がある
の情報を更新しました。

◎2017/11/21

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「勤怠 データ」
に関連するツイート
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勤怠データに対してマイナンバーを紐付けて嘘を出させないようにした上で、GPSとか探偵さんとかで監視して、データの裏付けをはっきりさせる。そこまでやれば完璧なデータって取れると思うけど、そんなの不可能に近いし、結局何も進まないまま時間だけが過ぎるんだろうね。

裁量労働制を適用される従業員については、まず、タイムカード等の勤怠記録文書を一切作らない事を法制化したら良いのでは? 成果以外のデータ測定、収集を禁じ、それを役所が監視できるかどうかで、裁量労働制の成否は決まるでしょう。 twitter.com/GoITO/status/9…

Twitter hyohjohsyu17 Hohjoh_Ataru

返信 リツイート 10:41

労働生産性のデータ(国別順位)は与党はおろか野党もあまり鵜呑みにしない方が良いと思うんだけどな。事業所の100%が従業員自らの手で勤怠管理(タイムカード)を行っているわけではないし、それこそ調査機関が恣意的なデータを出しても監視する機能があるわけでもない。

Twitter hausmlb hausmlb

返信 リツイート 8:16

◇転職では人事や総務にも確認を 転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。

Twitter yakuzaishi_job_ 薬剤師求人相談

返信 リツイート 3:10

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返信 リツイート 2:40

厚労省の勤怠データ問題を見ている私「一日48時間労働ってタイムカード切らずにぶっ通しで作業してたからでは??????(ぐる目)」

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Twitter yakuzai_hikaku 【薬剤師】プロの転職コンサルタント

返信 リツイート 昨日 22:10

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返信 リツイート 昨日 21:40

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返信 リツイート 昨日 21:40

まぁあと4日で15時間、ざっくり計算して1日3〜4時間残らない限りは大丈夫っしょ…と思ったけど今のペースだと余裕で超えるな。勤怠データ書き換えとくか…

Twitter dfm_radio だて/しおり@next:0218雪まつり

返信 リツイート 昨日 21:37