データには保管期限がある

データには保管期限がある

データには保管期限がある 厚生労働省の伝達には「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準について」というものがあります。
これは残業代の未払いを防いだり長時間労働を解消すべく、具体的な措置を明確にし、使用者に労働時間に適正な把握(管理)を行わせることを趣旨として策定されました。
労働時間を適正に把握するために、多くの事業所ではタイムカードやICカード、パソコン入力で打刻し、勤怠管理を行っています。

労働基準法の第109条には「使用者には、労働関係に関する重要な書類を3年間保存する義務がある」と記載されています。
つまり、タイムカードなどの勤怠管理のデータの保管期限が3年であるということです。
勤怠管理のデータにはそのほか使用者が始業・終業時刻を記録したもの、残業命令書やそれに対する報告書、業務日報などが当てはまります。

これらを管理するのはとても大変です。
そのため、勤怠管理システムを使い、簡単にするのが主流になっています。

勤怠管理を自分で作成する方法

勤怠管理を自分で作成する方法 個人事業であったり、会社に属していてもタイムカードがない場合には勤怠管理を自分で作成する方も少なくないでしょう。
自分ひとりであれば手帳などで管理する方も少なくないでしょうが、長く記録として残すにはデータ化されていたほうが手軽です。
しかしエクセルで何時から何時まで、と打ち込むだけでは何時間働いたかは出てきません。
関数計算をうちこまなければなりませんが、なかなかできる人が多くないはずです。
ですが今は電子化された勤怠管理アプリやホームページも多く存在します。
利用したいときにログインして打刻することで、簡単に出退勤することができます。
また一か月単位で打刻した記録をデータ化することができるので、とても簡単に時間をかけずに勤怠管理を作成することができます。
それぞれのアプリごとに機能は異なりますが、有給や早退・外出に対応しているものも多くありますので個人でお仕事されている方
にもとても役立つでしょう。
今まではまとめる時間がとられていた勤怠管理も、電子化することで時間を有効に使えるようになります。

新着情報

◎2018/6/18

携帯なら簡単に管理できる
の情報を更新しました。

◎2018/6/18

携帯なら簡単に管理できる
の情報を更新しました。

◎2018/6/18

サイトを公開しました

◎2018/3/9

勤怠管理で派遣先の給料を計算
の情報を更新しました。

◎2018/1/29

データには保管期限がある
の情報を更新しました。

◎2017/11/21

サイトを公開しました

「勤怠 データ」
に関連するツイート
Twitter

転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。 #派遣薬剤師転職

Twitter tensyoku_pro おすすめの薬剤師求人転職サイト【派遣】

返信 リツイート 昨日 17:40

※転職では人事や総務にも確認を※ 転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。

Twitter yaku_carrier 【薬剤師キャリア相談】転職のノウハウ

返信 リツイート 昨日 16:10

転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。 #薬剤師高給

Twitter pharmacist_info 薬剤師の求人・転職サイト

返信 リツイート 昨日 12:10

...なると、手続業務だけで顧問料を請求することは益々厳しく なることは確実でしょう。 そこで、給与計算です。 会社は社員に対して毎月給与を支払わなければなりませんので、 給与計算業務は絶対になくなりません。 勤怠管理システムとデータが連動するなどして、業務は効率化される かもしれませんが、オペレーションをする人は絶対に必要だからです。 「毎月必ず発生する面倒な作業」だからこそ顧客からのニーズがあり、 「価値...

転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。 #薬剤師転職比較サイト

Twitter yakuzai_osusume 薬剤師のおすすめ求人・転職サイト

返信 リツイート 昨日 8:40

※転職では人事や総務にも確認を※ 転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。

Twitter yaku_carrier 【薬剤師キャリア相談】転職のノウハウ

返信 リツイート 昨日 5:40

[転職では人事や総務にも確認を] 転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。

Twitter carrier_soudan 薬剤師の転職相談員

返信 リツイート 昨日 4:10

転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。 #薬剤師転職

Twitter ph_carrier_navi 薬剤師キャリアナビ

返信 リツイート 昨日 3:40

転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。 #薬剤師求人祝い金

Twitter yaku_okane 貯金が増える薬剤師転職サイト活用法

返信 リツイート 昨日 3:40

転職先の責任者だけでなく、人事部や総務部にも勤務時間を質問しましょう。 勤怠管理をしているので、残業時間をチェックできます。 責任者だけだと、薬剤師を採用したいために、都合の良い話をしがちです。 信じるべきはデータです。 #薬剤師求人

Twitter pharmacist_pro 【プロが解説】派遣薬剤師で年収アップ

返信 リツイート 6/17(日) 23:40