データには保管期限がある

データには保管期限がある

データには保管期限がある 厚生労働省の伝達には「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準について」というものがあります。
これは残業代の未払いを防いだり長時間労働を解消すべく、具体的な措置を明確にし、使用者に労働時間に適正な把握(管理)を行わせることを趣旨として策定されました。
労働時間を適正に把握するために、多くの事業所ではタイムカードやICカード、パソコン入力で打刻し、勤怠管理を行っています。

労働基準法の第109条には「使用者には、労働関係に関する重要な書類を3年間保存する義務がある」と記載されています。
つまり、タイムカードなどの勤怠管理のデータの保管期限が3年であるということです。
勤怠管理のデータにはそのほか使用者が始業・終業時刻を記録したもの、残業命令書やそれに対する報告書、業務日報などが当てはまります。

これらを管理するのはとても大変です。
そのため、勤怠管理システムを使い、簡単にするのが主流になっています。

勤怠管理を自分で作成する方法

勤怠管理を自分で作成する方法 個人事業であったり、会社に属していてもタイムカードがない場合には勤怠管理を自分で作成する方も少なくないでしょう。
自分ひとりであれば手帳などで管理する方も少なくないでしょうが、長く記録として残すにはデータ化されていたほうが手軽です。
しかしエクセルで何時から何時まで、と打ち込むだけでは何時間働いたかは出てきません。
関数計算をうちこまなければなりませんが、なかなかできる人が多くないはずです。
ですが今は電子化された勤怠管理アプリやホームページも多く存在します。
利用したいときにログインして打刻することで、簡単に出退勤することができます。
また一か月単位で打刻した記録をデータ化することができるので、とても簡単に時間をかけずに勤怠管理を作成することができます。
それぞれのアプリごとに機能は異なりますが、有給や早退・外出に対応しているものも多くありますので個人でお仕事されている方
にもとても役立つでしょう。
今まではまとめる時間がとられていた勤怠管理も、電子化することで時間を有効に使えるようになります。

新着情報

◎2018/6/18

携帯なら簡単に管理できる
の情報を更新しました。

◎2018/6/18

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◎2018/6/18

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◎2018/3/9

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◎2017/11/21

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返信 リツイート 昨日 17:10

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返信 リツイート 8/18(土) 16:40

勤怠をiPadなどで管理するところが増えてるが、経理にデータを出すとき休出や残業を上司や上長などの管理者メニューに入れる人が残業時間を上限で止めたり、深夜分を消したりと書き換えてることがあるから勤怠は自分でメモを取ったりして管理すべし。